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Violeta Waisberg
La facturación electrónica ha pasado de ser una opción a convertirse en una necesidad en muchos países de Latinoamérica. Para Hansaworld, creador de Standard ERP —uno de los mejores ERP del mercado—, este cambio no solo representó un reto, sino también una oportunidad estratégica.
Tuvimos la oportunidad de conversar con representantes de la empresa, quienes nos compartieron cómo llevaron esta funcionalidad a toda la región, los desafíos que enfrentaron y los resultados que han obtenido hasta ahora.
Adaptarse para liderar
"El impulso hacia la facturación electrónica responde a la creciente necesidad de las empresas latinoamericanas de cumplir con regulaciones fiscales cada vez más estrictas", nos explicaron desde Hansaworld. La compañía decidió incorporar esta funcionalidad en su sistema Standard ERP para garantizar que sus clientes puedan operar con confianza y sin preocuparse por el cumplimiento normativo.
La decisión fue parte de una visión más amplia de Hansaworld: convertirse en un aliado estratégico para las empresas en la región. Al ofrecer soluciones localizadas que cumplen con las normativas fiscales específicas de cada país, la compañía asegura el cumplimiento y también aporta una herramienta que mejora la competitividad de las empresas en mercados globales.
Un proceso cuidadosamente planificado para Hansaworld
Implementar la facturación electrónica en un software ERP que opera en múltiples países fue un desafío que Hansaworld asumió con un enfoque estratégico y meticuloso. Desde la empresa nos contaron que, para garantizar el éxito, el primer paso fue analizar en detalle las normativas fiscales de cada país. “Cada legislación tiene particularidades únicas, y entenderlas era clave para asegurar el cumplimiento”, explicaron.
Una vez comprendido el marco normativo, el desarrollo técnico tomó protagonismo. Hansaworld integró conexiones directas con los sistemas gubernamentales, implementando firmas digitales y formatos específicos para cada región.
Pero la adaptación no terminó allí.
La localización fue otro componente esencial: “No se trataba solo de cumplir con las leyes fiscales, sino de personalizar funcionalidades que contemplaran aspectos como idiomas, monedas y formatos locales”.
La colaboración con expertos locales y socios tecnológicos fue otro pilar fundamental del proyecto. Según nos contaron, trabajar con especialistas en cada país les permitió abordar las particularidades de manera precisa, asegurando que su solución cumpliera con las expectativas más exigentes.
Finalmente, antes de poner en marcha la funcionalidad, realizaron pruebas exhaustivas, obtuvieron certificaciones oficiales y se comprometieron a ofrecer soporte constante.
"Este enfoque nos permitió ofrecer una solución robusta y adaptada a las necesidades reales de nuestros clientes", concluyeron, destacando la importancia de esta planificación para el éxito del proyecto.
Impacto medible y beneficios tangibles
Desde Hansaworld destacan los resultados obtenidos tras la implementación de la facturación electrónica, especialmente en mercados como Panamá y Paraguay, donde recientemente integraron esta funcionalidad. Esto les permitió aumentar significativamente su base de clientes en ambos países.
La facturación electrónica, según sus datos, ha reducido en un 80% los costos operativos relacionados con la impresión y almacenamiento de facturas físicas. Además, automatizar el proceso ha acelerado el ciclo de facturación en un 50%, lo que se traduce en operaciones más eficientes y clientes más satisfechos.
Otros beneficios incluyen un cumplimiento fiscal del 100%, evitando multas y sanciones, y un aumento del 70% en la seguridad de las operaciones, gracias a las certificaciones digitales que reducen riesgos de fraude. "Estos resultados refuerzan nuestro compromiso de brindar soluciones que no solo cumplen, sino que exceden las expectativas de nuestros clientes", señalaron.
¿Qué proyectan para el 2025?
Con miras al 2025, Hansaworld planea consolidar aún más su presencia en Latinoamérica. "Nuestro objetivo es seguir siendo un socio estratégico para las empresas de la región, adaptándonos continuamente a las nuevas normativas y necesidades del mercado", indicaron.
Hansaworld ha demostrado ser pionero en este campo desde 2007, cuando incorporó la facturación electrónica en Argentina. Desde entonces, su enfoque ha sido claro: liderar con innovación y ofrecer soluciones integrales que impulsen a las empresas a competir en un entorno global.
Para las empresas en Latinoamérica, contar con un aliado como Hansaworld representa una ventaja competitiva en un mundo cada vez más digital y conectado.
