ERP para Pymes en Colombia

Un ERP para pymes en Colombia puede simplificar tu negocio en maneras que no habías pensado.

Es por eso que ahora vamos a guiarte para que puedas elegir adecuadamente un ERP para tu pymes en Colombia que se adapte a tus necesidades y las de tu emprendimiento. ¿Estás listo?

Un ERP para pymes, o planificador de recursos empresariales , es un software de gestión diseñado para integrar y automatizar las principales áreas de la empresa de una pequeña o mediana empresa.

Este sistema centraliza la información de distintos procesos como compras, ventas, producción, recursos humanos y contabilidad en una única base de datos.

Un ERP para pymes básico debe contar con los siguientes módulos:

Este módulo ayuda a gestionar toda la información relacionada con los clientes. Desde el historial de compras hasta las interacciones de servicio.

Esto facilita una mejor relación y toma de decisiones estratégicas en marketing y ventas.

El módulo de ventas de un ERP para pymes se conecta directamente con el CRM. De esta forma se encarga de:

●       Gestionar pedidos.

●       Hacer el seguimiento de ventas.

●       Revisar la facturación.

●       Optimizar informes.

Es de gran ayuda para la captación y retención de clientes.

Esencial para el manejo eficiente del aprovisionamiento de materias primas y otros bienes, facilitando procesos desde la solicitud hasta el pago de proveedores.

No podemos concebir un ERP para pymes sin el módulo contable. Este se encarga de automatizar y simplificar la contabilidad, pero también de la:

●       Gestión de nóminas.

●       Presupuestos.

●       Operaciones bancarias.

●       Control del flujo de caja.

Sin duda, fundamental para la salud financiera de la empresa.

Esta funcionalidad supervisa el uso de materia prima y la coordinación de procesos productivos. Para ello también incluye la evaluación de calidad y la planificación de la producción.

Los ERP para pymes en Colombia también ofrecen soluciones para el control del inventario. Esto permite a la empresa mantener un control sobre las existencias y gestionar la ubicación de los artículos en el almacén.

Administra todo lo relacionado con el personal, desde la contratación y capacitación hasta la evaluación de la productividad de los empleados.

Dependiendo de las particularidades de cada negocio, en el ERP para pymes pueden incluirse módulos adicionales como:

●       TPV (Terminal Punto de Venta).

●       Conexión con Prestashop para e-commerce.

●       Logística.

●       Manufactura.

●       Marketing.

●       Proyectos.

¿Cuál es el mejor ERP para pymes en Colombia? Lo cierto es que no hay una respuesta única a esa pregunta. Depende en gran medida de la situación particular de tu empresa.

Pero, te orientamos a definir qué buscar en un ERP para pymes.

1. Análisis detallado de requisitos

Para identificar cuáles módulos necesitan de un ERP para pymes, las empresas deben comenzar por realizar un análisis interno detallado.

Este proceso incluye los siguientes pasos esenciales:

Evaluación de Procesos

Analizar cada departamento para entender los flujos de trabajo actuales y determinar dónde podrían beneficiarse de una automatización.

Identificación de Necesidades

Detectar deficiencias en los procesos que podrían ser más eficientes. Por ejemplo, si el manejo del inventario consume demasiado tiempo, un módulo de gestión de inventarios sería crucial.

Consultas con Usuarios

Hablar con los empleados que utilizan estos procesos para entender sus retos y qué características valorarían en un sistema ERP.

2. ¿Un ERP para pymes vertical u horizontal?

¿Qué tipo de ERP para pymes necesitas? ¿Cuánta personalización requiere tu empresa y su industria?

Antes de responder, vayamos un poco a la teoría.

En un sistema ERP, una solución vertical está diseñada específicamente para adaptarse a las necesidades de una industria particular. Mientras que, en una solución horizontal, se ofrecen funcionalidades que son aplicables a múltiples industrias.

¿Cómo saber cuál elegir para tu ERP para pymes en Colombia?

Si operas en un sector con requisitos únicos y complejos, como el farmacéutico o el manufacturero, un ERP vertical será útil.

Puede ser más costoso, sí.

Pero te brindará una adaptación precisa y eficiente a tus necesidades específicas.

Si, en cambio, tus procesos son más generalizados y buscas controlar los costos, un ERP para pymes horizontal podría ser adecuado, proporcionando las funcionalidades esenciales a un precio más accesible.

Muchas pymes ya utilizan diversos sistemas de software para distintas funciones.

Un ERP para pymes en Colombia debe ser capaz de integrarse sin problemas con estos sistemas para unificar los datos y proporcionar una visión cohesiva de las operaciones.

Los ERP para pymes modulares permiten a las pymes comenzar con los módulos más críticos. Con el tiempo, ya medida que crezcas, podrás añadir más funcionalidades.

Esto reduce el impacto en las operaciones diarias durante la fase de implementación.

Cada empresa tiene sus peculiaridades.

Por eso, el ERP para pymes debe ser altamente personalizable para adaptarse a las necesidades específicas de la empresa.

Verifique que el proveedor ofrezca amplias opciones de personalización y configuración.

La elección de un ERP no termina con la implementación; el soporte continuo y la formación son cruciales.

Las pymes deben buscar proveedores que ofrezcan un soporte técnico robusto y programas de capacitación.

Los ERP para pymes en la nube ofrecen varias ventajas para las pymes, como costos iniciales más bajos, menor necesidad de TI interna y acceso desde cualquier lugar.

Esto puede ser particularmente valioso para empresas con equipos remotos o aquellos que requieren acceso al sistema fuera de la oficina.

Dado que un ERP almacena información crítica de la empresa, es vital que cumpla con los estándares de seguridad y las regulaciones de la industria.

Asegúrese de que el sistema ofrezca seguridad de datos avanzada, respaldos regulares y cumpla con normativas como GDPR u otras relevantes localmente.

El costo de un sistema ERP para pymes en Colombia varía según múltiples factores, como el alcance del proyecto, el tamaño de la empresa y las funcionalidades necesarias. En general, la inversión inicial para la implementación puede oscilar entre $500,000 y $1,000,000 COP, mientras que las tarifas mensuales de suscripción o mantenimiento suelen situarse entre $150,000 y $300,000 COP.

Existen opciones con costos más bajos, incluyendo versiones básicas o gratuitas, ideales para pequeñas empresas con requerimientos limitados. Sin embargo, los sistemas más avanzados, que integran módulos especializados como finanzas, inventario o gestión de recursos humanos, tienden a tener precios más elevados.

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