Programa para hacer organigramas en Colombia

Guía de Compra de Software Creador de Organigramas

La elaboración de organigramas son moneda corriente para las empresas o instituciones educativas que necesitan organizar su jerarquía de cargos. Pero la clave de su éxito es que estos se mantengan actualizados a los constantes cambios y movimientos que se producen en una empresa. Por eso, es ideal encontrar una herramienta que optimice esta tarea: hablamos del software creador de organigramas. 

¿Qué es el software creador de organigramas? 

Aunque muchas empresas pequeñas, debido a cortos presupuestos, se apoyan en herramientas como hojas de cálculo para crear sus organigramas en base a mapas mentales. Pero cuando el volúmen de empleados o de cambios se incrementa, la situación se vuelve un poco caótica. 

El software para hacer organigramas es un programa, generalmente alojado en la nube, que optimiza los procesos para realizar organigramas facilitando el trabajo de empresas e instituciones. Estos aligeran las tareas cotidianas de diseño y actualización de organigramas con funciones sofisticadas. Así ante cambios urgentes o imprevistos el usuario no tendrá que empezar desde cero con el trabajo. 

Beneficios de elegir un software creador de organigramas

El objetivo principal del software creador de organigramas es permitir una visualización general de la estructura jerárquica de la empresa. Además de entender cómo se conectan los diversos departamentos. Esto implica importantes beneficios como:

• Entender completamente el funcionamiento y la dinámica de los equipos. 
• Ubicar fácilmente al responsable de un departamento. 
• Ganar tiempo al contactar específicamente a aquella persona que está encargada de determinados problemas, para consultar tus dudas. 
• Simplificar la toma de decisiones al comprender el funcionamiento interno de la organización.

¿Cómo elegir un software para hacer organigramas? 

Hoy existe una amplia oferta de software para hacer organigramas que está a la altura demanda existente. Los proveedores han diversificado sus propuestas incluyendo productos gratuitos, y de pago, con funciones similares. 

¿Qué criterios tener en cuenta a la hora de elegir? 

Entonces ¿cómo elegir el software creador de organigramas con esta perspectiva? Te dejamos algunos consejos.

1. La intuición y facilidad de uso de la plataforma. 
2. Aplicación de un sistema de arrastrar y soltar para crear representaciones gráficas. 
3. Calidad del servicio de atención al cliente. 
4. Disponibilidad de la edición multiusuario que responda a la dinámica de trabajo colaborativo. 
5. Compatibilidad con otras herramientas, como excel. 

5 mejores software para hacer organigramas

1 | Canva

Canva es el gran elegido en cuanto a diseño en startups se trata. Esta herramienta online adhiere un extra de alta personalización a cada uno de las plantillas. Pudiendo agregar imágenes propias a las mismas. 

Es uno de los principales software creador de organigramas. Destaca por:

• Transferencia y publicación de organigramas en alta calidad. 
• Compatibilidad con aplicaciones y ordenadores
• Plantillas prediseñadas, totalmente listas para usar. 
• Capacidad de integración a otros formatos como presentaciones e informes. 
• Herramientas con sistemas de arrastrar y soltar que facilitan el diseño.

2 | Sage HR

Si ya te encargas de gestionar los recursos humanos de tu empresa con el software de Sage HR, entonces debes saber que hay una herramienta un poco oculta. Esta aplicación también cuenta con un software para hacer organigramas con grandes funcionalidades como:

• Conexión automática con la base de datos del software de recursos humanos. 
• Transferencia directa a los usuarios. 
• Actualización inmediata ante cualquier cambio que se realice en el organigrama. 

3 | Pingboard

Pingboard apoya directamente la colaboración entre equipos. Cualquier usuario de su plataforma puede dar fe de ello. Su software creador de organigramas es una herramienta sencilla pero altamente efectiva. Puedes encontrar características como.

• Organización de listas de contacto de acuerdo al rol dentro de la compañía. 
• Creación de organigramas de forma sencilla y rápida. 

4 | Papaya

El favorito de las empresas que buscan internacionalizar su plantilla de empleados. Papaya Global les permite mantener al día los cambios en la nómina a través de recursos interactivos. Entre los beneficios de esta software para hacer organigramas, podemos encontrar:

• Visualización y generación del organigrama de su empresa. Con lo que puede trabajar en dinámicas de colaboración y comunicación interdepartamentales incluso a la distancia. 
• Planificación de las posibles expansiones empresariales de acuerdo a la estructura actual de cada departamento. 
• Diagrame una cadena de reporte sencilla y de fácil consulta para cualquier miembro del equipo. 

5 | Creately

Creately ha conquistado a grandes y pequeñas empresas debido a sus completas herramientas de visualización. Aunque suele ser conocida por sus plantillas de mapas mentales, es una gran solución para aquellas organizaciones que necesitan un software para hacer organigramas en línea. 

Entre sus características principales, podemos encontrar:

• Compatibilidad con miles de formatos de organigramas.
• Bibliotecas con variedad de recursos profesionales. 
• Capacidad de ofrecer herramientas que faciliten el trabajo colaborativo y en tiempo real. 

¿Cuál es el precio del software creador de organigramas?

Los precios del software creador de organigramas, oscila en los 7 USD por mes y usuario. Existen opciones más económicas que arrancan en los 4 USD, y opciones más sofisticadas por precios superiores a los 12 USD al mes. 

Sin embargo, muchos de estos software para hacer organigramas online poseen atractivos paquetes gratuitos. Si se trata de un uso ocasional o poco regular, quizás esta opción es ideal para tu caso particular.