¿Qué es OpenProdoc?
Openprodoc es un software de gestión documental, es decir, un programa para manejar documentos y compartirlos entre los usuarios, incluyendo una ficha descriptiva de cada documento para poder describirlo y localizarlo, todo ello agrupado en carpetas y expedientes que contienen los documentos, y con una capa de seguridad por lo que cada usuario accede a los documentos permitidos, los documentos pueden buscarse por metadatos o por palabras del contenido, como en cualquier buscador de Internet, es gratuito y de código abierto, por lo que se puede revisar el código fuente e incluso mejorarlo o adaptarlo a sus necesidades.
Características y Beneficios de Openprodoc:
- Funciones para definir sistemas de contribución de forma que personas externas a la organización o departamento puedan aportar e intercambiar documentos y tener sus propios expedientes sin necesidad de darse de alta.
- Posibilidad de generación de informes sobre las carpetas y documentos actuales.
- Puede definirse el idioma de indexación por texto completo de los documentos, así como diccionario de palabras vacías, de forma que se optimicen las búsquedas.
- Posibilidad de crear “paquetes” o proyectos conteniendo definiciones de todo tipo de elementos, tesauros y estructuras de carpetas y documentos.
- Mayor control de sesiones y recursos así como monitorización de uso y usuarios conectados.
- Mejoras menores y correción de errores.
- Puntos de consulta (OPAC) configurables para permitir la publicación abierta de conjuntos de documentos.
- Metadatos multivaluados controlados por tesauros, de forma que por ejemplo metadatos como “Palabras Clave” se restrinjan a teasuros o listas de valores controlados.
- Posibilidad de mover carpetas (o árboles enteros) así como documentos.
- Exportación/Importación de carpetas/expedientes con sus documentos desde el cliente Web.
- Versión portable Web multiusuario.
- Administración totalmente Web por lo que la administración puede realizarse de forma remota sin instalar ninguna herramienta.
- Interfaz Web totalmente renovado y optimizado.
- Nueva función de sincronización del repositorio con una carpeta de disco local.
¿A quién está dirigido OpenProdoc?
OpenProdoc imágenes | OpenProdoc videos
Agiliza tu búsqueda
Agenda una llamada de 10 minutos para consultar tus dudas con nuestros expertos, es gratis.
OpenProdoc precios en Colombia
Bajo cotización
Ponte en contacto con nosotros para obtener más información.
Funcionalidades y características de OpenProdoc
Información obtenida de las reseñas
Preguntas Frecuentes
¿Tienes dudas?
Déjanos tu pregunta para OpenProdoc
¿Qué opinas de OpenProdoc?
Cuéntale a otras personas tu experiencia.