Software CMS en Colombia

¿Tienes que elegir un software CMS pero no sabes por dónde empezar? ¡Te ayudamos!

¿Qué es un software CMS?

Un CMS (Content Management System) es un software que facilita la gestión de contenido digital. Está diseñado para usuarios sin conocimientos técnicos en programación. 

El software CMS también es conocido como "plataforma de gestión de contenido". Este tipo de software es único por su capacidad de manejar diversos contenidos, como texto, imágenes y videos, de manera visual y organizada.

A diferencia de los editores de HTML, que requieren modificar el código directamente, un CMS permite cambios sin tocar el código. También es más versátil que las plataformas de blogs, que solo gestionan publicaciones de blogs.

Un CMS puede integrar funciones como comercio electrónico y gestión de usuarios. Esto lo convierte en una herramienta completa para la administración de contenido web.

¿Cómo funciona un software CMS?

Un software CMS funciona mediante dos componentes principales:

• La aplicación de gestión de contenido (CMA).
• La aplicación de distribución de contenido (CDA).

La CMA es una interfaz de usuario intuitiva. Permite a los usuarios agregar, modificar y eliminar contenido en un sitio web sin necesidad de conocimientos avanzados de programación. Esta característica facilita la gestión del contenido de manera independiente, sin depender de un webmaster.

La CDA, por otro lado, es responsable de compilar y distribuir el contenido. Este componente toma el contenido creado o modificado en la CMA y lo publica en el sitio web. Esto asegura que cualquier actualización sea visible para los visitantes en tiempo real.

10 beneficios del CMS

Un software CMS puede resolver muchos de los problemas comunes que enfrentan las empresas al gestionar su contenido digital.

Si te resulta difícil mantener la visibilidad de tu sitio o hacer cambios rápidamente, un CMS es una solución ideal.

Aquí te explico por qué:

• No se requieren conocimientos de codificación: Puedes crear y administrar sitios web sin programación avanzada. Esto facilita las actualizaciones rápidas y te permite hacer cambios sin esperar a un desarrollador.

• Colaboración sencilla: Permite que varios usuarios trabajen al mismo tiempo. Tu equipo de marketing, TI y desarrollo puede colaborar sin obstáculos, mejorando la eficiencia y agilizando los procesos.

• Roles y permisos de usuario: Puedes controlar quién tiene acceso a qué partes del sitio. Esto significa que cada miembro del equipo puede trabajar de forma segura y enfocada en sus tareas específicas.

• Funciones de SEO integradas: Las herramientas para optimizar el sitio web mejoran tu visibilidad en los motores de búsqueda. Puedes personalizar títulos de páginas y crear mapas de sitio XML, ayudando a que más personas encuentren tu contenido.

• Seguridad mejorada: Los CMS comerciales ofrecen funciones de seguridad robustas. Esto protege tu sitio contra amenazas comunes y asegura que tu información esté siempre a salvo.

• Plantillas prediseñadas: Las plantillas permiten personalizar el diseño de tu sitio sin escribir código. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también te ayuda a mantener una apariencia profesional y coherente.

• Actualizaciones sencillas: Realizar cambios es rápido y fácil. Puedes actualizar contenido, modificar el diseño y añadir nuevas funciones directamente desde el panel de control del CMS.

• Funcionalidad de blogs: Si estás buscando generar más tráfico, la funcionalidad de blogs incorporada es clave. Puedes publicar contenido relevante que atraiga visitantes y mejore tu autoridad en la industria.

• Programación de contenido: Programar publicaciones y páginas es esencial para mantener una estrategia de contenido constante. Un CMS te permite automatizar este proceso con facilidad.

• Acceso remoto: Gestiona tu sitio desde cualquier lugar. Mientras tengas conexión a internet, puedes hacer cambios y actualizaciones cuando lo necesites.

Tipos de software CMS ¿Cuál necesitas?

Si llegaste hasta aquí es porque estás convencido de que necesitas un software CMS.

Pero, ¿y si complicamos un poco más la búsqueda? ¿Qué tipo de CMS necesitas? 

Una pequeña guía: 

CMS tradicional

¿Tienes dificultades para mantener tu sitio web actualizado o tu contenido carece de estructura?

Un software CMS tradicional es la solución.

Este tipo de sistema permite crear y publicar contenido fácilmente sin necesidad de programación. Es ideal para empresas que necesitan actualizar su sitio web regularmente y mejorar su visibilidad en línea.

Algunos de los mejores CMS tradicionales son WordPress y Joomla. Estas plataformas son perfectas para blogs y sitios web sencillos.

Sistemas de gestión de activos digitales (DAM)

Si tu empresa maneja una gran cantidad de imágenes, videos o documentos y tienes problemas para organizarlos, un DAM es lo que necesitas.

¿Por qué? Porque facilitan el almacenamiento, la gestión y la búsqueda de activos digitales.

Son perfectos para empresas que necesitan compartir y controlar acceso a contenido multimedia, mejorando así la eficiencia del flujo de trabajo.

Sistemas de gestión de contenido por componentes (CCMS) 

Cuando se trata de documentaciones técnicas, donde necesitas reutilizar contenido en diferentes publicaciones, un CCMS es la mejor opción. Este sistema gestiona el contenido a nivel modular, permitiendo mantener la coherencia y precisión.

Si tu empresa produce manuales o guías que requieren actualizaciones constantes, un CCMS te ayudará a gestionar estos documentos de manera más eficaz.

Funcionalidades básicas de un software CMS

Al considerar la compra de un software CMS es crucial entender las funcionalidades que ofrece. 

Demos un pequeño vistazo a lo que puede hacer esta herramienta. 

SEO y Optimización para Motores de Búsqueda

La mayoría de los CMS incluyen herramientas para mejorar el posicionamiento en buscadores. Estas herramientas facilitan la creación de URLs amigables y la generación automática de sitemaps.

También permiten personalizar metadatos, lo cual es esencial para mejorar la visibilidad de tu sitio web en los motores de búsqueda.

Gestión de Contenido

Un editor WYSIWYG permite editar contenido sin necesidad de conocimientos de programación. Los usuarios pueden subir y organizar imágenes, videos y otros archivos multimedia fácilmente.

Además, las herramientas de publicación y programación permiten planificar el contenido, garantizando que se publique en los momentos óptimos para maximizar el impacto.

Extensibilidad y Personalización

Los software CMS comerciales suelen ofrecer una amplia gama de extensiones y plugins. Esto permite añadir funcionalidades adicionales según las necesidades de tu negocio.

Los temas y plantillas personalizables facilitan el diseño del sitio, mientras que las APIs y la documentación para desarrolladores permiten crear nuevas funcionalidades.

Multilingüismo

Para empresas que operan en mercados internacionales, el soporte para múltiples idiomas y la localización de contenido son imprescindibles.

Esto asegura que tu sitio pueda atraer a una audiencia global.

E-commerce

Los software CMS más avanzados integran funcionalidades de comercio electrónico, como carrito de compras y métodos de pago. Estas características son esenciales para empresas que venden productos o servicios en línea.

Gestión de Usuarios

El control de acceso mediante roles y permisos personalizados permite gestionar quién puede ver y editar el contenido. Esto es vital para mantener la seguridad y la integridad del sitio.

Seguridad

La protección contra amenazas comunes, como spam y malware, es una prioridad. Los CMS también ofrecen opciones de autenticación segura y protección de datos para garantizar la seguridad del sitio.

Marketing y Promoción

Las herramientas para compartir contenido en redes sociales y la integración con herramientas de marketing por correo electrónico facilitan la promoción del contenido.

Además, los CMS permiten crear y gestionar campañas de marketing, mejorando la comunicación con tu audiencia.

Soporte y Comunidad

La documentación y los foros de soporte son recursos valiosos para resolver problemas. Una comunidad activa de desarrolladores y usuarios también puede ofrecer soluciones y consejos prácticos.

Rendimiento y Escalabilidad

Las funciones de caché y optimización del rendimiento mejoran la velocidad de carga del sitio. Además, el alojamiento optimizado y el uso de CDN aseguran que tu sitio pueda manejar el tráfico creciente a medida que tu negocio crece.

¿Cómo elegir un software CMS?

Elegir un CMS software adecuado para tu empresa requiere un análisis detallado de tus necesidades actuales. A continuación, se presentan los pasos clave para tomar una decisión informada:

Evalúa tus necesidades actuales

Identifica qué problemas enfrentan actualmente en la gestión de contenido. 

Un checklist de autoevaluación puede incluir preguntas como: 

• ¿Necesitas actualizar tu sitio web frecuentemente sin ayuda técnica?
• ¿Tienes dificultades para organizar y gestionar contenido de manera eficiente?
• ¿Tu equipo necesita colaborar en tiempo real en la creación y edición de contenido?
• ¿Requieres que varios usuarios tengan diferentes niveles de acceso y permisos?
• ¿Es importante integrar tu sitio web con herramientas como CRM o plataformas de marketing?
• ¿Tienes problemas para optimizar tu sitio para motores de búsqueda?
• ¿Tu sitio web actual puede manejar el tráfico creciente de manera eficiente?
• ¿Planeas expandir el contenido de tu sitio web significativamente en el futuro?
• ¿Cuentas con un presupuesto para implementar y mantener un CMS?
• ¿Necesitas un sistema que permita personalizar el diseño y la funcionalidad sin programar?

También recuerda considerar el tamaño y la capacidad técnica de tu equipo. Si tienes un equipo pequeño con poca experiencia técnica, busca un CMS con una interfaz fácil de usar y soporte al cliente robusto.

Los CMS comerciales suelen ofrecer recursos de capacitación y asistencia técnica para facilitar la adopción.

Integraciones necesarias

Identifica las integraciones esenciales para tu negocio. Un software CMS debe conectarse bien con herramientas como CRM, plataformas de marketing por correo electrónico, sistemas de análisis, y plataformas de comercio electrónico.

Esto asegura que el CMS trabaje sin problemas con tus procesos existentes.

Evalúa el presupuesto necesario

Considera los costos asociados con la implementación del CMS. Esto incluye:

• Dominio: Generalmente cuesta entre $10 y $20 USD al año.
• Alojamiento: Varía entre $5 y $30 USD mensuales.
• Temas y plantillas: Pueden costar entre $30 y $60 USD, aunque algunos son más caros.
• Extensiones y plugins: Los precios oscilan entre $5 y $100 USD.
• Procesamiento de pagos: Las comisiones por transacción suelen estar entre el 2% y 8%.
• Suscripción al CMS: Los planes mensuales varían de $5 a $45 USD.

Veamos de forma detallada como se desglosan los costos de un software CMS:

Con esta guía, ya estás listo para seleccionar el software CMS ideal para tu empresa. Si no te sientes preparado, puedes consultar gratuitamente con nuestros asesores. ¡Ellos te guiarán gratuitamente en el proceso!